office.kopipahitarchery.my.id
⊙
Dashboard
index.php
Halaman utama setelah login. Menyajikan ringkasan kondisi dan aktivitas klub secara real-time.
Statistik Ringkasan
Anggota Aktif
40
Non-Aktif
10
Iuran Bulan Ini
Rp 0
Presensi Hari Ini
0
Panel Informasi
💳
Pembayaran Masuk
Daftar transaksi iuran terbaru yang masuk hari ini. Jika belum ada, tampil pesan kosong.
🎯
Atlet Baru Bergabung
Daftar atlet yang baru saja terdaftar, dilengkapi tanggal bergabung.
📣
Aduan / Saran
Pesan dari anggota yang belum ditangani, ditampilkan sebagai preview singkat.
Akses Cepat
👤
Atlet
Shortcut langsung ke halaman Master Data Atlet.
💰
Iuran
Shortcut langsung ke halaman Data Iuran bulanan.
ℹ️
Dashboard bersifat read-only. Untuk mengubah data, gunakan menu di sidebar sesuai kategori yang dibutuhkan.
👤
Master Data Atlet
admin_atlet.php
Kelola seluruh data anggota/atlet — profil, akses akun, penugasan coach, dan status keanggotaan.
Ringkasan Data Saat Ini
Total Terdaftar
50
Aktif
40
Non-Aktif
5
Cuti
5
Informasi di Tabel Atlet
KolomKeterangan
No. AnggotaKode unik format MDL-XXX, bersifat permanen.
Nama LengkapNama + inisial, usia, kategori, dan jenis kelamin.
CoachNama pelatih yang menangani atlet tersebut.
Akses AkunUsername login atlet untuk aplikasi anggota.
StatusStatus keanggotaan: Aktif, Non-Aktif, atau Cuti.
AksiTombol Edit data dan Reset Password.
Status Keanggotaan
Aktif
Anggota aktif, rutin latihan. Wajib membayar iuran bulanan.
Aktif
Non-Aktif
Tidak aktif, perlu follow-up. Tetap muncul di tagihan iuran.
Non-Aktif
Cuti
Izin sementara. Iuran otomatis Rp 0 / VERIFIED.
Cuti
Cara Menambah Atlet Baru
  1. 1
    Klik tombol + Tambah Atlet di kanan atas tabel.
  2. 2
    Isi No. Anggota dengan format MDL-XXX — gunakan nomor urut berikutnya.
  3. 3
    Pilih Coach dari dropdown (10 pilihan tersedia).
  4. 4
    Isi nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, dan kategori (Dewasa/Remaja/Anak-anak).
  5. 5
    Isi tanggal bergabung, nomor HP, alamat, equipment, dan pekerjaan.
  6. 6
    Klik Simpan Data untuk menyimpan.
Cara Reset Password Atlet
  1. 1
    Klik tombol Edit pada baris atlet yang bersangkutan.
  2. 2
    Di form yang muncul, cari bagian Reset Password.
  3. 3
    Masukkan password baru dan klik Simpan.
⚠️
No. Anggota bersifat unik dan tidak dapat diubah setelah disimpan. Pastikan nomor urut sudah benar sebelum menekan Simpan Data.
🎓
Master Data Coach
admin_coach.php
Kelola data pelatih: profil, level sertifikasi, spesialisasi busur, nomor WA, dan akses login.
10 Coach Aktif Saat Ini
AG
Coach Agus
Master · Recurve
Head Coach
BB
Coach Bambang
Level 2 · Recurve
Head Coach
DW
Coach Dwi
Level 1 · Compound
Coach
EK
Coach Eko
Level 2 · Compound
Coach
HD
Coach Hendra
Level 1 · Barebow
Coach
NU
Coach Nurul
Level 1 · Std Bow
Coach
RI
Coach Rina
Junior · Std Bow
Coach
ST
Coach Siti
Club · Barebow
Coach
SG
Coach Sugeng
Level 1 · Std Bow
Coach
TF
Coach Taufik
Level 3 · Barebow
Coach
Level Pelatih (Urutan Tertinggi)
LevelKeterangan
MasterLevel tertinggi, setara pelatih nasional senior bersertifikasi.
Level 3Pelatih bersertifikat tingkat lanjut.
Level 2Pelatih bersertifikat menengah.
Level 1Pelatih bersertifikat dasar.
JuniorPelatih junior, masih dalam pengembangan sertifikasi.
ClubPelatih internal klub tanpa sertifikasi formal.
Cara Tambah Pelatih Baru
  1. 1
    Klik tombol + Tambah Pelatih di kanan atas halaman.
  2. 2
    Isi Nama Lengkap dan Nomor WhatsApp — nomor WA digunakan sebagai username login.
  3. 3
    Pilih Kategori (Coach / Head Coach) dan isi Level Pelatih.
  4. 4
    Isi Spesialisasi & Lisensi sesuai sertifikasi yang dimiliki.
  5. 5
    Centang Reset Default Password jika ingin set password awal ke mandala123.
  6. 6
    Klik Simpan Coach.
Fitur Lainnya
✏️
Edit Data
Perbarui profil, level, atau nomor WA coach. Perubahan nomor WA otomatis mengubah username login.
🔍
View Details
Lihat profil lengkap coach dan daftar atlet yang sedang dibimbingnya.
💬
WhatsApp
Klik tombol WA untuk langsung membuka chat ke nomor coach.
📝
Edit Narasi
Ubah deskripsi tim pelatih yang tampil di halaman profil publik.
⚠️
Password default coach adalah mandala123. Informasikan ke coach dan minta segera ganti setelah login pertama.
🗑️
Sebelum menghapus coach, pastikan tidak ada atlet aktif yang masih dibimbingnya. Reassign dulu melalui halaman Master Data Atlet.
🏛
Master Data Struktur
admin_struktur.php
Kelola struktur organisasi kepengurusan Mandala Archery Club — jabatan, nama pengurus, dan hierarki organisasi.
Fitur Utama
➕
Tambah Jabatan
Daftarkan posisi/jabatan baru dalam struktur organisasi.
👥
Assign Pengurus
Tetapkan anggota ke posisi jabatan tertentu.
✏️
Edit Struktur
Perbarui data pengurus jika terjadi pergantian kepengurusan.
🌐
Tampilan Publik
Struktur ditampilkan di aplikasi anggota sebagai profil resmi organisasi.
ℹ️
Data struktur organisasi digunakan untuk menampilkan profil kepengurusan di halaman publik dan aplikasi anggota.
🏹
Delegasi Anggota
admin_delegasi.php
Kelola pengiriman/delegasi atlet ke kejuaraan, event, atau kompetisi eksternal yang diikuti klub.
Cara Buat Delegasi
  1. 1
    Klik + Buat Delegasi dan isi nama event/kompetisi.
  2. 2
    Tentukan tanggal, lokasi, dan kategori kompetisi.
  3. 3
    Pilih atlet-atlet yang akan dikirim dari daftar anggota aktif.
  4. 4
    Simpan delegasi. Anggota akan mendapat notifikasi di aplikasi.
  5. 5
    Setelah event, input hasil/prestasi yang diraih ke dalam sistem.
📋
Riwayat Delegasi
Histori semua event yang pernah diikuti beserta peserta dan hasilnya.
🏅
Catat Prestasi
Input peringkat atau medali yang diraih atlet di setiap event.
📋
Laporan Kegiatan
admin_laporan_kegiatan.php
Buat dan publikasikan laporan kegiatan resmi klub — latihan, event, perlombaan, dan aktivitas lainnya.
Cara Membuat Laporan
  1. 1
    Klik + Tambah Laporan dan isi judul kegiatan.
  2. 2
    Isi tanggal pelaksanaan, deskripsi, dan detail kegiatan.
  3. 3
    Upload foto/dokumentasi kegiatan jika tersedia.
  4. 4
    Klik Simpan. Laporan langsung tampil di aplikasi anggota.
ℹ️
Laporan kegiatan yang dipublikasikan akan terlihat oleh seluruh anggota aktif melalui aplikasi.
🏆
Wall of Fame
admin_wof.php
Kelola galeri prestasi dan penghargaan atlet Mandala — papan kebanggaan di aplikasi anggota.
Cara Tambah Prestasi
  1. 1
    Klik + Tambah Prestasi.
  2. 2
    Isi nama atlet, nama kejuaraan, tahun, dan kategori prestasi.
  3. 3
    Upload foto dokumentasi (medali, podium, sertifikat).
  4. 4
    Klik Simpan — prestasi tampil di Wall of Fame aplikasi anggota.
🥇
Info Lomba
admin_lomba.php
Publikasikan informasi kejuaraan/kompetisi panahan yang akan datang agar dapat dilihat anggota.
Cara Tambah Info Lomba
  1. 1
    Klik + Tambah Lomba dan isi nama kejuaraan.
  2. 2
    Isi tanggal pelaksanaan, lokasi, dan kategori lomba.
  3. 3
    Tambahkan deskripsi, link pendaftaran, dan upload poster jika ada.
  4. 4
    Klik Simpan. Info lomba langsung tampil di feed aplikasi anggota.
📢
Hot News Banner
admin_banner.php
Kelola banner pengumuman penting yang tampil mencolok di halaman utama aplikasi anggota.
Cara Tambah Banner
  1. 1
    Klik + Upload Banner.
  2. 2
    Upload file gambar (JPG/PNG), isi judul dan keterangan banner.
  3. 3
    Atur urutan tampil jika ada lebih dari satu banner aktif.
  4. 4
    Toggle Aktif untuk menayangkan, atau Nonaktif untuk menyembunyikan.
ℹ️
Gunakan gambar dengan rasio landscape (misal 1200×400px) agar tampil optimal di semua ukuran layar.
📚
Materi Panahan
admin_materi.php
Upload dan kelola materi edukasi panahan yang dapat diakses anggota melalui aplikasi.
📄
Upload Materi
Upload file PDF, video link, atau dokumen materi latihan.
🗂️
Kategori
Kelompokkan materi berdasarkan tingkat atau jenis (teknik, aturan, dll).
🔒
Akses Kontrol
Tentukan siapa yang bisa mengakses materi tertentu.
✏️
Edit / Hapus
Perbarui atau hapus materi yang sudah tidak relevan.
🛒
FJB (Forum Jual Beli)
admin_fjb.php
Moderasi forum jual beli perlengkapan panahan antar anggota klub.
✅
Moderasi Iklan
Setujui atau tolak postingan jual beli dari anggota sebelum tayang.
🗑️
Hapus Iklan
Hapus iklan yang melanggar aturan atau sudah kadaluarsa.
🏷️
Kelola Kategori
Atur kategori produk yang tersedia di forum (busur, aksesoris, dll).
📣
Lapor Pak!
admin_lapor.php
Kelola aduan, saran, dan laporan dari anggota yang dikirimkan melalui aplikasi.
Alur Penanganan Aduan
  1. 1
    Buka halaman Lapor Pak — semua pesan baru tampil di sini.
  2. 2
    Klik pesan untuk membaca isi aduan atau saran dari anggota.
  3. 3
    Tandai sebagai Diproses saat sedang ditangani.
  4. 4
    Tambahkan balasan/respon admin dan tandai Selesai setelah ditangani.
ℹ️
Jumlah aduan yang belum ditangani ditampilkan sebagai badge di dashboard utama. Usahakan selalu nol agar semua aspirasi anggota tertangani.
🏟
Data Lapangan
admin_lapangan.php
Kelola data dan informasi lapangan/arena panahan yang digunakan klub untuk latihan dan kompetisi.
📍
Data Lapangan
Nama, alamat, kapasitas, dan fasilitas yang tersedia.
🔘
Status Aktif
Toggle lapangan aktif/nonaktif digunakan oleh klub.
📅
Jadwal Pemakaian
Pantau jadwal penggunaan lapangan yang sudah dijadwalkan.
📅
Jadwal Global
admin_jadwal.php
Atur jadwal latihan, kegiatan, dan event yang tampil di kalender aplikasi anggota secara global.
Cara Tambah Jadwal
  1. 1
    Klik + Tambah Jadwal dan isi nama kegiatan.
  2. 2
    Tentukan tanggal, jam mulai, jam selesai, dan lokasi kegiatan.
  3. 3
    Pilih kategori: Latihan Rutin / Event / Kompetisi / Rapat.
  4. 4
    Klik Simpan. Jadwal otomatis muncul di kalender aplikasi anggota.
ℹ️
Jadwal yang dibuat di sini bersifat global dan terlihat oleh semua anggota. Untuk jadwal khusus per grup coach, koordinasikan langsung dengan pelatih.
🔑
Users
admin_users.php
Kelola akun pengguna sistem admin — tambah, edit, dan kontrol akses pengelola sistem.
➕
Tambah User
Buat akun admin baru dengan username dan password.
🎭
Atur Role
Tentukan level akses: Admin, Bendahara, dan lainnya.
🔄
Reset Password
Reset password akun admin yang lupa sandi.
🚫
Nonaktifkan
Cabut akses login tanpa menghapus data user.
🔒
Halaman ini hanya boleh dikelola oleh admin utama. Pemberian akses ke pihak yang tidak tepat dapat membahayakan keamanan seluruh sistem.
➕
Tambah Data Scoring
admin_scoring.php
Input skor latihan atau kompetisi atlet ke dalam sistem untuk rekap dan evaluasi performa.
Cara Input Skor
  1. 1
    Pilih nama atlet dari dropdown daftar anggota aktif.
  2. 2
    Pilih jenis busur: Recurve, Compound, Barebow, atau Standard Bow.
  3. 3
    Isi tanggal dan jarak tembak (dalam meter).
  4. 4
    Input skor per ronde atau total skor yang diraih.
  5. 5
    Klik Simpan. Data masuk ke riwayat skor atlet.
Jenis Busur yang Tersedia
Recurve
Busur standar kompetisi, digunakan di Olimpiade.
Compound
Busur dengan katrol, akurasi tinggi.
Barebow
Recurve tanpa aksesori (tanpa sight/clicker).
Standard Bow
Busur standar untuk pemula dan anggota umum.
📊
Riwayat Skor
admin_scoring_history.php
Lihat dan filter riwayat skor semua atlet untuk analisis perkembangan performa.
👤
Filter Atlet
Tampilkan riwayat skor atlet tertentu saja.
📅
Filter Periode
Tentukan rentang tanggal yang ingin dilihat datanya.
🏹
Filter Busur
Tampilkan skor per jenis busur yang digunakan.
📥
Export Data
Download riwayat skor dalam format spreadsheet.
✅
Monitoring Absen
admin_absen.php
Pantau kehadiran latihan seluruh atlet — hadir, tidak hadir, atau izin pada setiap sesi.
Statistik Kehadiran
Hadir Hari Ini
0
Tidak Hadir
0
Izin
0
Total Atlet
40
📅
Rekap Harian
Lihat daftar kehadiran per hari latihan.
📆
Rekap Bulanan
Statistik kehadiran per atlet dalam satu bulan penuh.
🎓
Filter Coach
Filter kehadiran berdasarkan grup coach tertentu.
📥
Export
Download rekap absen dalam format spreadsheet.
⏸
Persetujuan Cuti
admin_cuti.php
Proses pengajuan cuti dari anggota — tinjau, setujui, atau tolak, dan pantau status cuti aktif.
Alur Persetujuan Cuti
  1. 1
    Anggota mengajukan cuti via aplikasi dengan alasan dan durasi.
  2. 2
    Pengajuan masuk ke halaman ini dengan status Menunggu.
  3. 3
    Admin meninjau pengajuan dan klik Setujui atau Tolak.
  4. 4
    Jika disetujui, status atlet otomatis berubah jadi Cuti dan iuran otomatis Rp 0.
  5. 5
    Saat masa cuti selesai, admin mengaktifkan kembali status atlet menjadi Aktif.
✅
Atlet berstatus Cuti otomatis mendapat status VERIFIED pada tagihan iuran bulanan dengan nominal Rp 0.
⚙️
Setting Iuran
admin_setting_iuran.php
Konfigurasi nominal iuran bulanan per kategori anggota. Berlaku mulai generate bulan berikutnya.
Nominal Iuran Saat Ini
KategoriNominal / Bulan
Ikhwan / Akhwat DewasaRp 100.000
Ikhwan / Akhwat RemajaRp 50.000
Anak-anakSesuai setting
Atlet CutiRp 0 (otomatis)
Atlet Non-AktifDapat di-skip / diabaikan
Cara Ubah Nominal
  1. 1
    Pilih kategori yang ingin diubah nominalnya.
  2. 2
    Masukkan nominal baru dan klik Simpan Setting.
⚠️
Perubahan nominal hanya berlaku mulai bulan berikutnya. Tagihan bulan berjalan tidak terpengaruh.
💵
Pemasukan Club
admin_pemasukan.php
Catat semua pemasukan non-iuran klub — donasi, sponsor, biaya pendaftaran event, dan lainnya.
Cara Tambah Pemasukan
  1. 1
    Klik + Tambah Pemasukan.
  2. 2
    Isi keterangan sumber dana dan nominal yang diterima.
  3. 3
    Pilih tanggal penerimaan dan kategori pemasukan.
  4. 4
    Klik Simpan. Nominal otomatis masuk ke saldo kas klub.
💰
Data Iuran
admin_iuran.php
Halaman utama pengelolaan iuran bulanan — konfirmasi pembayaran, generate tagihan, dan filter periode.
Ringkasan Keuangan April 2026
Total Masuk
Rp 0
Belum Terbayar
Rp 3 jt
Sudah Bayar
0 org
Belum Bayar
40 org
Cara Konfirmasi Pembayaran
  1. 1
    Filter ke bulan yang sesuai menggunakan dropdown bulan lalu klik Filter.
  2. 2
    Cari nama atlet yang sudah membayar di tabel iuran.
  3. 3
    Klik tombol ✔ BAYAR di kolom Aksi Bayar.
  4. 4
    Status atlet berubah menjadi LUNAS dan nominal masuk ke Total Masuk.
Cara Generate Iuran Bulan Baru
  1. 1
    Klik tombol Generate Iuran Bulan Depan di bagian atas halaman.
  2. 2
    Sistem otomatis membuat tagihan untuk semua atlet Aktif.
  3. 3
    Atlet Cuti mendapat status VERIFIED otomatis (Rp 0).
⚠️
Konfirmasi pembayaran bersifat permanen. Pastikan dana sudah benar-benar diterima sebelum klik BAYAR.
🔁
Generate iuran hanya perlu dilakukan sekali per bulan. Jangan klik berulang untuk bulan yang sama.
⚠️
Iuran Tertunggak
admin_tunggak.php
Daftar atlet yang memiliki tunggakan iuran dari bulan-bulan sebelumnya beserta total hutangnya.
📋
Daftar Tunggakan
Nama atlet dan total iuran yang belum dibayar dari bulan sebelumnya.
📆
Rincian per Bulan
Detail bulan mana saja yang masih tertunggak untuk tiap atlet.
✅
Lunasi Tunggakan
Konfirmasi pembayaran tunggakan dari bulan-bulan lampau.
📈
Keuangan Club
admin_keuangan.php
Ringkasan kondisi keuangan klub secara keseluruhan — saldo, pemasukan, pengeluaran, dan tren.
🏦
Saldo Kas
Total saldo kas klub saat ini (pemasukan - pengeluaran).
💵
Total Pemasukan
Akumulasi semua pemasukan (iuran + non-iuran).
💸
Total Pengeluaran
Akumulasi semua pengeluaran yang tercatat.
📊
Tren Bulanan
Grafik pemasukan vs pengeluaran per bulan.
💸
Pengeluaran Club
admin_pengeluaran.php
Catat semua pengeluaran operasional klub — pembelian peralatan, biaya lapangan, konsumsi, transport, dan lainnya.
Cara Catat Pengeluaran
  1. 1
    Klik + Tambah Pengeluaran.
  2. 2
    Isi keterangan pengeluaran, nominal, dan tanggal transaksi.
  3. 3
    Pilih kategori pengeluaran yang sesuai.
  4. 4
    Upload bukti/kwitansi jika ada, lalu klik Simpan.
🗂
Laporan Keuangan
admin_laporan_keuangan.php
Generate laporan keuangan periodik yang bisa diexport untuk pertanggungjawaban atau audit internal.
📅
Laporan Bulanan
Ringkasan keuangan per bulan dengan rincian transaksi lengkap.
📆
Laporan Tahunan
Rekap keuangan satu tahun penuh untuk audit tahunan.
📄
Export PDF
Download laporan siap cetak dalam format PDF.
📊
Export Excel
Download data mentah dalam format spreadsheet.
🚪
Log Out
logout.php
Akhiri sesi login dan kembali ke halaman login. Selalu lakukan logout setelah selesai menggunakan sistem.
Cara Logout
  1. 1
    Klik Log Out di bagian bawah sidebar navigasi.
  2. 2
    Sistem akan mengakhiri sesi dan mengarahkan ke halaman login.
  3. 3
    Browser kembali ke login.php — sesi sudah berakhir.
🔒
Selalu logout setelah selesai, terutama jika menggunakan komputer/browser bersama. Sesi yang tidak diakhiri dapat disalahgunakan oleh pihak lain.